المراسلات الإدارية والديوان: إحالة، وتأشيرات، وأرقام الصادر، وتسجيل الوارد

ما الذي تغيّر

قسم «الرسائل» الجديد مخصص للمراسلات الرسمية داخل النشاط:

• رسائل داخلية: اكتب لزميل أو أكثر، ويظهر بجانب كل مستلم هل قرأ الرسالة ومتى.
• التأشيرات والإحالة: يمكن لأي شخص على الرسالة كتابة ملاحظة (تأشيرة) تحتها أو إحالتها إلى زميل آخر.
• الديوان: تأخذ الرسائل الصادرة رقمًا من سلاسل الترقيم، وتُسجَّل الرسائل الواردة من الخارج برقم المرسل نفسه.
• التسميات والأرشفة والطباعة والتحويل إلى مهمة لكل رسالة.

طريقة الاستخدام

1. من «العمل» افتح الرسائل.
2. اضغط «رسالة جديدة»، واختر المستلمين واكتب الموضوع والنص وأرسل.
3. في صفحة الرسالة اضغط إحالة لإرسالها إلى شخص آخر، أو اكتب تأشيرة تحتها.
4. للرسالة الرسمية الصادرة اضغط «رقمها»، وللرسالة الواردة من الخارج اضغط «تسجيل وارد» وأدخل رقم رسالة المرسل.
5. أنشئ سلاسل الأرقام من سلاسل أرقام الصادر عبر «إضافة سلسلة» (بادئة ولاحقة ورقم البداية).
6. ابحث عن الرسائل بتبويبات «الوارد» و«الصادر» و«مؤرشف» و«الوارد المسجل» و«الصادر المسجل» ومرشح «غير مقروءة».

معلومات مفيدة

• يحتاج الترقيم والتسجيل إلى صلاحية «ترقيم الرسائل وتسجيلها (الديوان)»، وهي افتراضيًا للمدير ومدير العمليات، ويمكنك منحها لأدوار أخرى من «إدارة الفريق».
• «الرسائل والديوان (NabuLetter)» إضافة مدفوعة.
• في مظهر ميزيتو تكون الرسائل أحد الأقسام الثمانية الرئيسية على الجانب.